为庆祝第十五个“国际档案日”到来,进一步提高学院档案管理人员业务能力,6月8日下午,学院在紫蓬校区图文信息中心四楼第三会议室举行了档案管理专题培训会。培训会由原安徽省档案馆保管处处长、一级调研员袁有响主讲,各系、部门从事档案管理工作人员共20余人参加了培训。培训会由学院党委副书记、纪委书记窦永林主持。
会上,袁有响主要从高等学校档案概述、档案门类及整理执行的标准、档案整理方法介绍、档案库房管理四个方面介绍了高等学校档案管理处理方法,并重点介绍了与学院实际结合密切的文书档案整理。文书档案按《归档文件整理规则》以件为单位进行整理,按问题分为党群、行政、教学、出版物和外事5个类别。整理流程包括组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架等10个步骤。结合实际可能遇到的情况,袁老师还通过图文结合方式向大家展示了复杂情况下文书档案整理规范。
此次培训内容充实,讲解清晰,图文并茂,针对性强,让参会人员收获良多。后续,学院将不断加强业务能力培训,进一步加强档案管理工作,切实管理好、利用好档案资源,更好地为日常工作服务。